Departman Yönetimi

Departman, organizasyonunuzdaki ekipleri veya birimleri tanımlamak için kullanılan yapıdır. Departman ekranı sayesinde organizasyonunuza ait departmanları oluşturabilir, görüntüleyebilir, düzenleyebilir, silebilir ve dışa aktarabilirsiniz.

Departman Yönetimi ekranına ulaşmak için sol menüden Organizasyon Yapısı > Departmanlar adımlarını izleyiniz.
Bu ekranda sistemde tanımlı tüm departmanlar liste hâlinde görüntülenir. Departman listesinde her bir departmana ait Departman Adı, Açıklama gibi temel bilgiler yer alır.
Departman listesinde görüntülenen sütunları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Bunun için Kolon Yöneticisi bölümüne tıklayarak görüntülemek istediğiniz sütunları aktif veya pasif duruma getirebilirsiniz.

Departman Ekleme

Departman Ekleme, şirketinizde yer alan ekipleri veya birimleri sisteme tanımlayabileceğiniz ekrandır. Bu ekran üzerinden organizasyon yapınıza uygun departmanları oluşturarak kullanıcı ve yetkilendirme süreçlerinizi daha düzenli yönetebilirsiniz.

Yeni bir departman oluşturmak için sol menüden Organizasyon Yapısı > Departmanlar adımlarını izleyiniz.
Departmanlar ekranında bulunan Ekle butonuna tıklayarak yeni departman oluşturma sayfasını açabilirsiniz.

Açılan ekranda departmana ait temel bilgileri girmeniz gerekmektedir. Bu bölümde aşağıdaki bilgileri tanımlayabilirsiniz:

Departman Adı: Oluşturacağınız departmanın adını giriniz.
Açıklama: Departman hakkında açıklayıcı bir bilgi ekleyebilirsiniz.

Gerekli bilgileri doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak departmanı oluşturabilirsiniz. Kaydetme işlemi tamamlandıktan sonra oluşturduğunuz departman, Departmanlar listesinde görüntülenir ve organizasyon yapınızda kullanılmaya hazır hâle gelir.

Departman Düzenleme

Departman Düzenleme, daha önce oluşturduğunuz departmanlara ait bilgileri güncelleyebileceğiniz ekrandır. Bu ekran üzerinden departman adı ve açıklama gibi temel bilgileri düzenleyebilir, ihtiyaç duyulmayan departmanları sistemden silebilirsiniz.

Mevcut bir departmanı düzenlemek için sol menüden Organizasyon Yapısı > Departmanlar adımlarını izleyiniz.
Departmanlar listesinde düzenlemek istediğiniz departmanı bulunuz. İlgili satırın en sağında bulunan üç nokta simgesine tıklayınız ve açılan menüden Düzenle seçeneğini seçiniz.

Açılan ekranda departmana ait temel bilgileri güncelleyebilirsiniz.

Departman Adı
Açıklama

Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak güncellemelerinizi kaydedebilirsiniz.

Departman Silme

Artık kullanılmayan bir departmanı sistemden kaldırmak için Departmanlar listesinde ilgili departmanı bulunuz. Satırın en sağında bulunan üç nokta simgesine tıklayınız ve açılan menüden Sil seçeneğini seçiniz. Silme işlemini onayladıktan sonra departman sistemden kaldırılır.

Departman Listesini Dışa Aktarma

Departman listenizi ekranın üst kısmında bulunan İndir simgesine tıklayarak Excel, CSV, PDF, XML veya JSON formatlarında dışa aktarabilirsiniz.