Takım Yönetimi

Takım, organizasyon içerisinde ortak görev veya sorumluluk doğrultusunda birlikte çalışan kullanıcıların gruplandırıldığı yapıdır. Takımlar, kullanıcıların düzenli bir şekilde yönetilmesini sağlar. Takım Yönetimi ekranı üzerinden takımlarınızı oluşturabilir, görüntüleyebilir, düzenleyebilir, silebilir ve dışa aktarabilirsiniz.

Takım Yönetimi ekranına ulaşmak için sol menüden Organizasyon Yapısı > Takımlar adımlarını izleyiniz.
Bu ekranda sistemde tanımlı tüm takımlar liste hâlinde görüntülenir. Takımlar listesinde her bir takıma ait Takım Adı, Açıklama, Departman gibi temel bilgiler yer alır.
Takımlar listesinde görüntülenen sütunları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Bunun için Kolon Yöneticisi bölümüne tıklayarak görüntülemek istediğiniz sütunları aktif veya pasif duruma getirebilirsiniz.

Takım Ekleme

Takım Ekleme, organizasyonunuzda belirli bir amaç veya iş süreci doğrultusunda birlikte çalışan kullanıcıları aynı takım altında gruplandırmanızı sağlayan ekrandır.

Yeni bir takım oluşturmak için sol menüden Organizasyon Yapısı > Takımlar adımlarını izleyiniz.
Takımlar sayfasında yer alan Ekle butonuna tıklayarak takım oluşturma ekranını açabilirsiniz.

Açılan ekranda oluşturacağınız takıma ait temel bilgileri girmeniz gerekmektedir. Bu bölümde aşağıdaki alanları doldurabilirsiniz:

Takım Adı: Oluşturacağınız takımın adını belirtiniz.
Departman: Takımın bağlı olacağı departmanı seçiniz.
Açıklama: Takım hakkında açıklayıcı bir bilgi ekleyiniz.

Gerekli bilgileri tamamladıktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak yeni takımı oluşturabilirsiniz. Kaydetme işleminin ardından oluşturduğunuz takım, Takımlar listesinde görüntülenir.

Takım Düzenleme

Takım Düzenleme, daha önce oluşturduğunuz takımlara ait bilgileri güncelleyebileceğiniz ve ihtiyaç duyulmayan takımları sistemden kaldırabileceğiniz ekrandır. Bu ekran sayesinde organizasyon yapınızı güncel tutabilir ve takımlarınızı kolayca takip edebilirsiniz.

Mevcut bir takımı düzenlemek için sol menüden Organizasyon Yapısı > Takımlar adımlarını izleyiniz.
Takımlar listesinde güncellemek istediğiniz takımı bulunuz. İlgili satırın en sağında bulunan üç nokta simgesine tıklayınız ve açılan menüden Düzenle seçeneğini seçiniz.

Düzenleme ekranında takıma ait mevcut bilgileri görüntüleyebilir ve ihtiyaçlarınıza göre güncelleyebilirsiniz. Bu ekranda aşağıdaki bilgileri düzenleyebilirsiniz:

Takım Adı
Bağlı Olduğu Departman
Açıklama

Gerekli değişiklikleri tamamladıktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak güncellemelerinizi sisteme kaydedebilirsiniz.

Takım Silme

Artık kullanılmayan bir takımı sistemden kaldırmak için Takımlar listesinde ilgili takımın bulunduğu satırın en sağındaki üç nokta simgesine tıklayınız. Açılan menüden Sil seçeneğini seçerek takımı sistemden kaldırabilirsiniz.

Not: Bir takımı silmeden önce, takıma bağlı kullanıcı veya kayıtların durumunu kontrol etmeniz önerilir. Böylece organizasyon yapısında oluşabilecek olası aksaklıkların önüne geçebilirsiniz.

Takım Listesini Dışa Aktarma

Takım listenizi ekranın üst kısmında bulunan İndir simgesine tıklayarak Excel, CSV, PDF, XML veya JSON formatlarında dışa aktarabilirsiniz.